Aan- en afmelden dienst met geofencing

Wil jij dat medewerkers zich voor een dienst via hun mobiele toestel kunnen aan- en afmelden op werklocatie? Met Secusoft maak je gebruik van zeer nauwkeurige en veilige tijdregistratiesoftware met zeer uitgebreide functies.

Zo behoud jij als eigenaar van het bedrijf altijd een overzicht van de tijdregistratie. Hier zie je exact wanneer een aan- of afmelding dienst is gedaan, wat de gps-coördinaten waren op dat moment, welke medewerker het betreft en of de aan- of afmelding op tijd is gedaan.

Met geofencing beperk je de afstand voor het uitvoeren van een registratie

In Secusoft kunt je zelf instellen of medewerker mag aan- en afmelden als afstand tot de werklocatie te groot is. Bij het instellen van aan- en afmelden dienst in de Secusoft portal of app, kun je aangeven of medewerkers de registratie alleen kunnen voltooien als zij zich binnen ene bepaald aantal meters van de werklocatie bevinden. Door een geofence in te stellen, voorkom je dat men zich `alvast even aanmeldt`, wanneer men eigenlijk nog onderweg is. Ook het eerder vertrekken van de werklocatie en zich pas later afmelden kun je hierdoor scherp in de gaten houden.

De locatiebeperking voor aanvang- en eindedienstregistratie kun je instellen via de betreffende opdracht, tabblad `Rooster`. Hier vind je tevens tal van andere instellingen die je naar wens kunt aanpassen, zodat jij jouw Secusoftaccount volledig naar wens instelt.

Aanvang en einde dienst registreren middels een bord met NFC-tags
Wil je dat medewerkers aanvang en einde dienst op locatie registreren door een NFC-tag te scannen? Secusoft ontwerpt en levert stevige, weersbestendige borden met NFC-tags. Deze borden hang je op de betreffende werklocatie waardoor medewerkers gemakkelijk en snel begin en einde dienst registreren. Ook hiervan heb je een mooi overzicht in jouw Secusoftaccount.

Flexibele tijdregistratiesoftware met ISO 27001 certificaat

Secusoft is een zeer flexibel systeem dat je gebruikt voor het registreren van tijden, maar waarmee ook controlepunten (checkpoints) kunnen worden gescand. Onze werkwijze voldoet aan de hoogst gestelde veiligheidseisen op het gebied van informatiebeveiliging, en draagt het ISO 2700 certificaat. Dit houdt in dat jouw gegevens bij ons veilig worden verwerkt.

Met Secusoft maak je naast jouw digitale urenregistratie ook roosters aan, waarbij de geregistreerde uren (medewerker registreert aanvang en einde) 1 op 1 kunnen worden overgenomen in het rooster. Elke dienst in het rooster is gekoppeld aan zowel een medewerker als een opdracht, wat maakt dat onze software zeer dynamisch is.

Werk je volgens een cao waarbij toeslagen moeten worden berekend? Deze kunnen in Secusoft worden gezet en meeberekend, wat jou een hoop werk scheelt. Bij elke dienst kan een rapportage of verslag worden aangemaakt, wat optioneel direct naar de klant kan worden verzonden. de gewerkte uren kunnen hierin worden meegenomen, of er kan een urenuitdraai als factuurbijlage worden gemaakt via de functie `Uren CSV export`. Factureren doe je ook veilig en overzichtelijk via Secusoft.

Bekijk alle functies van Secusoft of maak eenvoudig, veilig én voordelig jouw eigen account aan. De eerste 14 dagen is dit kosteloos en vrijblijvend, daarna is Secusoft per maand opzegbaar.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.